iLab UNMUL Sistem Informasi Laboratorium

Kebijakan Privasi

Integrated Laboratory — Universitas Mulawarman

Berlaku sejak: 1 Januari 2026 | Versi: 1.0 | Dasar Hukum: UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)

1. Tentang Kebijakan Ini

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sistem Informasi Integrated Laboratory (iLab) Universitas Mulawarman mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kategori	Data	Klasifikasi UU PDP
Identitas	Nama, NIP/NIM	Data Pribadi Umum
Kontak	Email institusi, No. HP	Data Pribadi Umum
Afiliasi	Institusi, Fakultas/Unit	Data Pribadi Umum
Aktivitas	Log penggunaan, riwayat permohonan	Data Pribadi Umum
Keuangan	Tagihan, bukti pembayaran	Data Pribadi Umum
Dokumen	Surat permohonan, laporan KP	Data Pribadi Umum

3. Tujuan Penggunaan Data

Memproses pendaftaran dan permohonan penggunaan fasilitas laboratorium
Mengirim notifikasi status permohonan dan layanan
Penerbitan dokumen resmi (Surat Izin Penggunaan, Sertifikat Pelatihan)
Pelaporan keuangan dan administrasi laboratorium
Audit keamanan dan kepatuhan regulasi

4. Hak-Hak Anda (UU PDP 2024)

Hak Akses (Pasal 6): Anda dapat melihat semua data pribadi yang tersimpan melalui halaman Data Pribadi Saya di profil Anda.

Hak Koreksi (Pasal 7): Anda dapat memperbarui data tidak akurat melalui halaman Edit Profil.

Hak Penghapusan (Pasal 8): Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data. Permintaan akan diproses dalam 14 hari kerja.

Hak Menarik Persetujuan (Pasal 9): Anda dapat menarik persetujuan penggunaan data kapan saja dengan menghubungi Admin TU.

5. Retensi & Keamanan Data

Data akun aktif disimpan selama akun aktif + 2 tahun setelah dinonaktifkan
Data permohonan dan keuangan disimpan minimal 5 tahun (keperluan audit KAN)
Password dienkripsi menggunakan Bcrypt — tidak pernah tersimpan dalam bentuk teks biasa
Semua data dikirim melalui HTTPS/TLS
Akses data dibatasi berdasarkan Role-Based Access Control (RBAC)
Seluruh aktivitas dicatat dalam audit log (siapa, melakukan apa, kapan, dari IP mana)

6. Notifikasi Insiden Keamanan Data

Apabila terjadi kebocoran atau pelanggaran keamanan data yang berdampak pada data pribadi Anda, kami berkomitmen untuk:

Memberitahu pengguna terdampak dalam waktu maksimal 14 hari sejak insiden terdeteksi
Melaporkan insiden kepada Direktur dan pejabat berwenang sesuai ketentuan UU PDP
Menindaklanjuti sesuai Prosedur Insiden Keamanan yang terdokumentasi dalam SOP TI iLab UNMUL

7. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan koreksi, atau penghapusan data, hubungi:

Admin TU Integrated Laboratory UNMUL

Jl. Kuaro, Gunung Kelua, Samarinda — Kalimantan Timur 75119

Email: ilab@unmul.ac.id | Web: ilab.unmul.ac.id

← Kembali ke Formulir Pendaftaran